Ein eingetragener Verein tickt beim Impressum anders als ein Unternehmen. Wer international aktiv ist, etwa mit englischsprachigen Mitgliedern, Spendern oder Partnerorganisationen, sollte einige Besonderheiten kennen.
Was macht das Vereins-Impressum anders?
Ein Verein hat keinen Geschäftsführer, sondern einen Vorstand. Im Impressum muss deshalb nicht ein einzelner Name stehen, sondern die laut Satzung vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder, jeweils mit vollem Vor- und Nachnamen. Ergänzt werden der vollständige Vereinsname mit dem Zusatz e. V., die Vereinsregisternummer und das zuständige Registergericht, sofern der Verein eingetragen ist.
Wer zählt als vertretungsberechtigt?
Die Satzung legt fest, wer den Verein nach außen vertreten darf, oft der erste und zweite Vorsitzende gemeinsam oder einzeln. Steht im Vereinsregister eine Einzelvertretungsbefugnis, reicht die Nennung dieser einen Person, ansonsten gehören alle vertretungsberechtigten Personen ins Impressum.
e. V. auf Englisch: nicht einfach NGO
Internationale Besucher stoßen im Namen häufig auf die Buchstaben e. V. und fragen sich, wie das zu übersetzen ist. Eine direkte Übersetzung als NGO oder Charity ist ungenau, beide Begriffe bezeichnen im Englischen andere rechtliche Konstruktionen mit eigenen Zulassungsvoraussetzungen. Üblicher und rechtlich neutraler ist die Bezeichnung Registered Association, ergänzt um den deutschen Originalbegriff in Klammern. Mehr dazu im Begriff Eingetragener Verein auf Englisch.
Gemeinnützigkeit international erklären
Ist der Verein als gemeinnützig anerkannt, hilft ein kurzer englischer Zusatzsatz internationalen Spendern, etwa “Recognised as a non-profit association under German law.” Das ersetzt keine Steuerbescheinigung, schafft aber Vertrauen, gerade bei Spenden aus dem Ausland.
Praxisbeispiel: Sportverein mit internationalen Mitgliedern
Ein Ruderclub mit mehreren internationalen Austauschmitgliedern zeigte sein Impressum lange nur auf Deutsch. Neue Mitglieder aus dem Ausland konnten weder den Vorstand noch die Vereinsregisternummer zuordnen. Nach Ergänzung einer kurzen englischen Fassung mit denselben Angaben, inklusive Registered Association und den Namen des Vorstands, blieben Rückfragen aus, und die Anmeldung neuer internationaler Mitglieder verlief deutlich reibungsloser.
Was, wenn der Verein wirtschaftlich tätig ist?
Betreibt der Verein zusätzlich einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb, etwa einen Merchandise-Shop oder kostenpflichtige Kurse, gelten für diesen Bereich zusätzlich die allgemeinen Angaben wie bei einem Unternehmen, etwa eine Umsatzsteuer-ID, sofern vorhanden. Der Vereinsstatus selbst ändert sich dadurch nicht, die Impressumsangaben werden lediglich um die für den wirtschaftlichen Teil nötigen Punkte ergänzt.
Häufige Fragen
Muss jeder Verein ein Impressum haben? Betreibt der Verein eine Website mit Informationen über seine Tätigkeit, gilt die Impressumspflicht in der Regel auch für ihn, unabhängig von der Vereinsgröße.
Reicht der Vereinsname ohne Vorstand? Nein, der Name allein identifiziert nicht die verantwortliche Person. Mindestens ein vertretungsberechtigtes Vorstandsmitglied muss namentlich genannt werden.
Satzung regelmäßig mit dem Impressum abgleichen
Ändert sich die Satzung, etwa durch eine neue Vertretungsregelung oder einen anderen Vorstand, sollte das Impressum unmittelbar danach aktualisiert werden. In der Praxis wird dieser Schritt häufig vergessen, weil Satzungsänderungen meist zuerst beim Vereinsregister und erst später, wenn überhaupt, auf der Website nachgezogen werden.
Spendenquittungen und internationale Spender
Stellt dein Verein Spendenquittungen aus, prüfe zusätzlich, ob internationale Spender überhaupt eine für ihr Heimatland gültige Bescheinigung benötigen. Das ist unabhängig vom Impressum, wird aber häufig in derselben Rubrik der Website erwartet wie die Vereinsangaben.
Ein passendes Muster für deine Rechtsform findest du auf der Seite Impressum Verein. Mehr zur vertretungsberechtigten Person erklären wir im Begriff Vertretungsberechtigte Person. Mit dem Generator erstellst du dein Vereins-Impressum inklusive englischer Fassung in wenigen Minuten.