Impressum erstellen: die Schritte

Der praktische Weg zu einem vollständigen Impressum folgt immer demselben Muster, egal ob du selbst schreibst oder einen Generator nutzt. Die folgenden vier Schritte helfen, keinen Pflichtpunkt zu übersehen.

Schritt 1: Rechtsform bestimmen

Die Rechtsform entscheidet, welche Angaben Pflicht sind. Eine GmbH braucht andere Angaben als ein Einzelunternehmer, eine GbR oder ein Verein, etwa beim Registereintrag oder bei der vertretungsberechtigten Person. Bist du dir bei deiner eigenen Rechtsform unsicher, hilft ein Blick in deinen Gewerbeschein oder Gesellschaftsvertrag.

Schritt 2: Daten sammeln

Trage zusammen, was du für dein Impressum brauchst: vollständiger Name, ladungsfähige Anschrift, Kontaktmöglichkeiten wie E-Mail und Telefon, gegebenenfalls Registereintrag mit Registergericht, Umsatzsteuer-ID und die vertretungsberechtigte Person. Bei reglementierten Berufen kommen Kammerangaben hinzu, bei Verkauf an Verbraucher der Hinweis auf die OS-Plattform.

Schritt 3: Angaben eintragen

Trage die gesammelten Daten strukturiert in deine Impressum-Seite ein, am besten mit klaren Zwischenüberschriften. Ein Generator übernimmt diesen Schritt automatisch und stellt sicher, dass für deine Rechtsform keine Pflichtangabe fehlt.

Schritt 4: Veröffentlichen und verlinken

Veröffentliche die Seite und verlinke sie von jeder Unterseite deiner Website aus, meist über die Fußzeile. Das Impressum muss von überall auf der Website in maximal zwei Klicks erreichbar sein.

Beispiel: von der Idee zur fertigen Seite

Eine freiberufliche Übersetzerin startet mit einer neuen Portfolio-Website. Sie bestimmt zuerst ihre Rechtsform als Einzelunternehmerin ohne Kammerzugehörigkeit, sammelt Name, Anschrift und Kontaktdaten, trägt sie in eine neue Seite unter /impressum/ ein und verlinkt diese Seite abschließend in der Fußzeile ihrer Website. Der gesamte Vorgang dauert mit vorbereiteten Daten selten länger als eine halbe Stunde.

Häufige Fragen

Muss das Impressum eine eigene Seite sein? Üblich und empfehlenswert ist eine eigene Seite unter /impressum/, zwingend vorgeschrieben ist das aber nicht, solange die Angaben leicht auffindbar sind.

Wie oft solltest du dein Impressum prüfen? Nach jeder relevanten Änderung, etwa einem Umzug, einem Wechsel der Geschäftsführung oder einer neuen Rechtsform, und unabhängig davon mindestens einmal im Jahr als Routinecheck.

Mit unserem Generator durchläufst du alle vier Schritte in einem Formular und erhältst am Ende ein vollständiges Impressum, wahlweise inklusive englischer Fassung.

Wie erstellst du dein Impressum in der Praxis?

Der Ablauf laesst sich in vier ueberschaubare Schritte teilen, egal ob du den Generator nutzt oder von Hand schreibst.

1. Rechtsform bestimmen. Stelle fest, welche Rechtsform dein Unternehmen hat, denn davon haengt ab, welche Angaben Pflicht sind, zum Beispiel Handelsregister bei einer GmbH oder Kammerangaben bei Freiberuflern.
2. Daten sammeln. Halte Name, Anschrift, Kontaktdaten, gegebenenfalls Registereintrag und Umsatzsteuer-ID bereit, bevor du mit dem Ausfuellen beginnst.
3. Pflichtangaben eintragen. Trage die Angaben in der richtigen Reihenfolge ein: Anbieter, Kontakt, Vertretung, Register, Umsatzsteuer-ID, Streitschlichtung und Haftungshinweise.
4. Englische Version ergaenzen und veroeffentlichen. Aktiviere bei Bedarf die englische Zusatzversion, pruefe beide Fassungen auf Uebereinstimmung und veroeffentliche das Impressum auf einer eigenen, gut verlinkten Seite.