VAT Identification Number: die Umsatzsteuer-ID auf Englisch

Zeigst du dein Impressum auch auf Englisch, taucht früher oder später die Frage nach der korrekten Übersetzung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auf. VAT Identification Number, kurz VAT ID, hat sich als klare und international verständliche Entsprechung etabliert.

Woher kommt die Abkürzung VAT?

VAT steht für Value Added Tax, die englische Bezeichnung für die Mehrwertsteuer beziehungsweise Umsatzsteuer. VAT Identification Number oder VAT Number ist im gesamten englischsprachigen Raum die gebräuchliche Bezeichnung für das, was in Deutschland Umsatzsteuer-Identifikationsnummer heißt. In britischen und US-amerikanischen Texten liest man gelegentlich auch die Abkürzung EU VAT Number, wenn ausdrücklich auf eine EU-weit gültige Nummer verwiesen wird.

Muss sich das Format ändern?

Nein, die Nummer selbst bleibt unverändert, inklusive des Länderkürzels DE und der neun Ziffern. Nur die Bezeichnung davor wird übersetzt, etwa als “VAT Identification Number: DE123456789”.

Was, wenn ich keine Umsatzsteuer-ID habe?

Nutzt du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, hast du in der Regel keine Umsatzsteuer-ID. Vermerke das auch in der englischen Fassung sinngemäß, etwa mit einem kurzen Hinweis, dass gemäß der deutschen Kleinunternehmerregelung keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird, statt das Feld einfach leer zu lassen oder eine falsche Nummer einzutragen.

Warum ist die englische Angabe für internationale Kunden wichtig?

Gerade B2B-Kunden aus dem EU-Ausland brauchen die Umsatzsteuer-ID häufig für die eigene Buchhaltung oder das Reverse-Charge-Verfahren. Fehlt die englische Kennzeichnung, müssen internationale Kunden erst gezielt danach suchen oder nachfragen, was den Einkaufsprozess unnötig verzögert. Eine klar sichtbare VAT ID kann in solchen Fällen den Unterschied zwischen einem reibungslosen und einem verzögerten Einkauf ausmachen.